Zeit sparen, Qualität
steigern: Mit AI-gestütztem
E-Mail-Workflow
Verringern Sie die Liegezeit der E-Mails um 20 %! Das Inadox Mail Add-in nutzt Artificial Intelligence (AI), um eingehende E-Mails automatisch zu verstehen und direkt an die richtige Abteilung weiterzuleiten. Nutzen Sie AI, um Aufträge und Dokumente direkt aus Microsoft Outlook zu erledigen.
Inadox Mail Add-in im Überblick
Wie funktioniert das Inadox Mail Add-in?
Wie funktioniert das Inadox Mail Add-in?
Inadox Add-in ist unsere Anwendung für Microsoft Outlook, das direkt auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreift. Es erlaubt, eingehende E-Mails gleich beim Eintreffen auszulesen, zu klassifizieren und ohne weitere Interaktion an Fachprozesse zu senden oder sie gesetzeskonform zu archivieren. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Nutzen Sie das AI-unterstützte E-Mail-Auslesen, um Aufträge, Belege und Dokumente direkt weiterzuleiten
- Indexieren, validieren und priorisieren Sie E-Mails direkt aus Microsoft Outlook
- Automatisieren Sie Ihre Aufträge, Belege und Dokumente in archivtaugliche PDF-Dokumente
Was sind die Vorteile vom Inadox Mail Add-in?
Was sind die Vorteile vom Inadox Mail Add-in?
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, relevante Verträge und Dokumente einfach aus Microsoft Outlook zu bearbeiten und zielgerichtet an die Fachbereiche zu schicken. Mit Inadox Mail Add-in können Sie per Klick Ihren Posteingang an Ihre Anforderungen anpassen.
- Sparen Sie Zeit und Kosten durch eine einfache Automatisierung
- Nutzen Sie die sichere Integration von Inadox Mail Add-in
- Erhöhen Sie die Qualität durch archivsichere Verträge und Dokumente
Welche Funktionen hat das Inadox Mail Add-in?
Add-in
Auftrag
Dokumente
Gruppen
Verlauf
Welche Funktionen hat das Inadox Mail Add-in?
Nutzen Sie das Potenzial des Add-ins, um Ihren Microsoft Outlook-Workflow zu optimieren, Aufträge und Dokumente in Ihrem Unternehmen effizienter zu bearbeiten, zu verteilen und zu sichern sowie bei Bedarf wiederzufinden. Dadurch können Ihre Mitarbeitenden entspannter und fokussierter arbeiten.
- Schaffen Sie Kontinuität durch die nahtlosen Microsoft Outlook-Workflow Integration
- Bearbeiten, teilen oder fügen Sie neue Dokumente und Aufträge zusammen
- Prüfen Sie mit der Vorschau Aufträge, Belege und Dokumente
Unsere Kunden im Überblick
Häufig gestellte Fragen
Wieso sollte ich eingehende E-Mails möglichst automatisiert bearbeiten?
Die Zahl der jährlich versendeten E-Mails nahm in den letzten 20 Jahren exponentiell zu und gute E-Mail-Management-Systeme werden immer wichtiger.
Bei einer durchschnittlichen Bearbeitungsdauer von wenigen Minuten pro E-Mail werden mehrere Mitarbeitende beansprucht, um die eingehenden Informationen den richtigen Systemen zuzuordnen. Solche manuellen Prozesse haben mehrere Nachteile:
- Grosser Personalaufwand
- Skalierung muss immer über zusätzliche Mitarbeitende geschehen.
- Repetitive manuelle Prozesse sind sehr fehleranfällig.
- Neue Mitarbeitende müssen intensiv geschult werden, da viel spezifisches Know-how angeeignet werden muss.
- Die Prozesskette kann nicht zurückverfolgt werden (Auditability).
Hat Inadox Mail Add-in Zugriff auf alle meine E-Mails?
Nein. Inadox Mail wird so konfiguriert, dass es nur Zugriff auf vordefinierte Postfächer hat. Und es werden auch nur jene E-Mails eingelesen, die als solche entsprechend identifiziert wurden.
Kann Inadox Mail Add-in auch E-Mail-Anhänge verarbeiten?
Ja. Inadox Mail kann auch Anhänge in E-Mails auslesen und diese in archivtaugliche PDF/A-Dokumente konvertieren. Der Inhalt aus den Anhängen kann ebenfalls im Steuerungs-Regelwerk verwendet werden, um das E-Mail zu indizieren rsp. zu klassifizieren.
Was mache ich mit E-Mails, die nicht automatisch verarbeitet werden können?
Inadox Mail beinhaltet ein Microsoft Outlook Add-in, dass es Benutzern erlaubt, einzelne E-Mails manuell zu indizieren und die Informationen zur weiteren Verarbeitung einem Folgeprozess zu übergeben.
Was muss ich beim Archivieren von E-Mails beachten?
Wichtig beim Archivieren von E-Mails ist, dass alle Daten (Sender, Datum, E-Mail Inhalt) und alle Anhänge archiviert werden müssen.
Ferner muss auch sichergestellt werden, dass alle Texte inkl. der Anhänge am Ende der Aufbewahrungsfrist noch gelesen werden können. Dies wird durch das ISO standardisierte PDF/A-Format sichergestellt, in welches Inadox Mail alle Texte und Anhänge konvertiert.
Ihre Sicherheit ist uns wichtig
Unsere ISO 27001 und ISAE 3402 Zertifizierungen sind ein Zeichen für höchste Datensicherheit und Servicequalität. Bei uns sind Ihre Daten sicher und Ihre Erwartungen an Qualität erfüllt. Vertrauen Sie auf bewährte Standards und unseren engagierten Schutz Ihrer Daten.
Unsere Partner im Überblick
Sind Sie bereit für die Digitalisierung Ihrer Posteingänge?
Dann buchen Sie einen Termin bei Fabian Seimer, um zu erfahren, wie Sie in weniger Tage das volle Potenzial nutzen können. Gerne präsentieren wir den Inadox Mail live, unverbindlich und kostenlos.
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Fabian Seimer | Head Input Management
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