• Vertraulichkeit swissness key benefit

    Unsere Stärken

    Vertraulichkeit & Swissness

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  • Alles aus einer hand key benefit

    Unsere Stärken

    Alles aus einer Hand

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  • Kundennaehe dienstleistungsmentalitaet key benefit

    Unsere Stärken

    Kundennähe & Dienstleistungsmentalität

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  • Zielorientiertes handeln key benefit

    Unsere Stärken

    Vorausschauendes & zielorientiertes Handeln

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  • Fuehrende expertise key benefit

    Unsere Stärken

    Führende Expertise

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  • Hohe flexibilitaet key benefit

    Unsere Stärken

    Hohe Flexibilität

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Der «Lotse» im Information Management

Information Management the Swiss way - Vertraulichkeit ist unser Tagesgeschäft

Wir leben in einer Welt der Information. Information ist die Basis jeder Entscheidung und Grundlage aller Geschäftsprozesse. Kein Unternehmen, keine Abteilung und kein Mitarbeiter kann seine Aufgabe anforderungsgerecht erfüllen, wenn die dazu erforderlichen Informationen nicht verfügbar und richtig sind.

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Der Umgang mit Informationen ist heute eine hochkomplexe Aufgabenstellung mit sich permanent verändernden sowie weiter wachsenden Anforderungen. Ein zielsicheres Navigieren wird da gleichzeitig immer schwieriger und wichtiger. In dieser Welt der Informationen ist inacta der Lotse, der Unternehmen dabei hilft, den für sich besten Weg zu finden und Schritt für Schritt zu gehen. Auch auf den kritischsten Wegstücken gibt inacta mit Erfahrung, Wissen und Methodik die Sicherheit, dass man sein Ziel wie geplant erreichen wird - immer nah, immer einen Schritt voraus und immer wach, um auch auf unerwartete Ereignisse sofort auf geeignete Weise reagieren zu können.

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Verstehen, wie unsere Systeme und Prozesse funktionieren

Disziplinen im Enterprise Information Management

Inacta enterprise information management model
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Input Management

Das Input Management beinhaltet die Analyse und Verarbeitung von eingehenden Informationen aus unterschiedlichen Kanälen.

  • Empfang von unstrukturierten und strukturierten Informationen
  • Extraktion und Validierung von relevanten Informationen
  • Umwandlung in interne Formate zur Weiterverarbeitung bzw. in Standardformate zur Langzeitarchivierung
  • Identifikation und Zuordnung der Informationen zur Weiterverarbeitung im Rahmen der Geschäftsprozessen

Dossier & Workflow

Die Dokumente aus unterschiedlichen Quellen werden thematisch und zielgruppenorientiert in Dossiers zusammengefasst. Über Workflows werden die Dokumente den entsprechenden Geschäftsprozessen zugeordnet.

  • Auffinden von Informationen im dazugehörigen Geschäftskontext
  • Anzeigen in Strukturen wie virtuellen Dossiers, dynamischen Akten und Verzeichnissen sowie Darstellung der entsprechenden Inhalte
  • Auswertungen über den Informationsbestand sowie das Nutzungsverhalten und die relevanten Prozessinformationen

Store & Archive

Die (noch) nicht archivierungswürdigen Dokumente werden temporär gespeichert (Store) bis sie zur Lanzeitarchivierung (Archive) auf unveränderbaren Speichermedien archiviert werden.

  • Sicherstellen der gesetzlichen und internen Anforderungen bezüglich der Archivierungsform und -dauer (Compliance)

Output Management

Das Output Management beinhaltet die Aufbereitung und empfängerorientierte Verteilung von Informationen auf unterschiedliche Kanäle.

  • Selektion und Zusammenführung von Informationen zu einem bestimmten Geschäftskontext
  • Konvertierung der Informationen in kanalspezifische Formate
  • Weitergabe über geeignete Kanäle unter Berücksichtigung von Sicherheitsbedürfnissen und Regulatorien
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Success Story - Dossier & Workflow

Vollständige, schnell verfügbare Personaldossiers

Ausgangslage

Unser Kunde, eine grosse Versicherung, führte tausende Personaldossiers dezentral an einer Vielzahl von Standorten papierbasiert.

Der damit verbundene administrative Verwaltungsaufwand war, aufgrund der manuellen Tätigkeiten wie Sammeln, Sortieren, Heften, Ablegen und Suchen sehr hoch. Eine effiziente Personalbewirtschaftung wurde dadurch erschwert.

Mit dem Projekt verfolgte der Kunde das Ziel, ein einheitliches und vollständiges Personaldossier für alle involvierten Stellen zu konzipieren und einzuführen.

 

E-Mail Management

mailQ E-Mail Management ist die intelligente Erweiterung für Microsoft Outlook®. Geschäftsrelevante und prozessbezogene E-Mails können durch die Benutzer schnell und einfach verteilt und archiviert werden.

mailQ E-Mail Management

Elektronischer Posteingang

mailQ Postkorb ist die effiziente Lösung für ihren elektronischen Posteingang. Dokumente aus unterschiedlichen Kanälen können schnell und unkompliziert zur Verfügung gestellt werden.

mailQ Postkorb

Elektronisches Dossier

iDossier bietet effiziente Möglichkeiten, Dokumente mit verschiedenen Informationen zu verknüpfen. Durch die übersichtliche Darstellung wird die Bearbeitung der Dokumente effizient unterstützt.

iDosser