Inadox Dispatcher – Ihr digitaler Posteingang auf dem nächsten Level
Inacta Medienstelle
Maurus Schüpfer
Communications Manager
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Die digitale Transformation verändert den Umgang mit eingehender Geschäftspost grundlegend. Der digitale Posteingang durch den Inadox Dispatcher bietet eine durchgängige Lösung zur Automatisierung und Optimierung der Postverarbeitung.
Der Inadox Dispatcher ist ein AI-basiertes Softwareprodukt, das den gesamten Prozess der eingehenden Geschäftspost digitalisiert und automatisiert. Unabhängig vom Eingangskanal können Dokumente effizient erfasst und kategorisiert werden. Dies ermöglicht nicht nur eine schnelle Weiterleitung an andere Systeme oder Archive, sondern schafft auch eine durchgängige, digitale Bearbeitung. Mit einem leistungsfähigen Regelwerk für den Posteingang kann das System zudem so konfiguriert werden, dass es Dokumente nach festgelegten Kriterien automatisch weiterverarbeitet und benachrichtigt, wenn neue Eingänge vorliegen.
Funktionen des digitalen Posteingangs mit dem Inadox Dispatcher
Die Funktionen des Inadox Dispatchers tragen entscheidend zur Effizienzsteigerung in der Dokumentenverarbeitung bei:
- Automatische Benachrichtigungen: Mitarbeitende werden per E-Mail über neue Eingänge informiert und können sofort reagieren.
- Transparenz durch Stellvertreterfunktionen: Diese Funktion bietet klare Vertretungsregelungen und verhindert Verzögerungen.
- Dokumentverwaltung und -bearbeitung: Dokumente können manuell ergänzt, bearbeitet oder an weitere Systeme weitergeleitet werden, falls die AI-Unterstützung keine vollständige Auswertung ermöglicht.
Zudem kann die Plattform individuell konfiguriert werden, um die Integration in bestehende Systeme wie CRM, ERP oder Teamportale sicherzustellen. Ein besonderer Vorteil: Das User Interface kann an das Branding des Unternehmens angepasst werden, sodass ein einheitliches digitales Erlebnis entsteht.
Vorteile der digitalen Posteingangsverarbeitung
Ein digitaler Posteingang wie der Inadox Dispatcher bringt zahlreiche Vorteile:
- Verkürzte Verweildauer: Die Dokumente verbringen weniger Zeit im Posteingang, da sie automatisch erfasst und weitergeleitet werden können.
- Erhöhte Qualität: Durch AI-gestützte Prozesse wird die Genauigkeit der Dokumentenerkennung deutlich verbessert.
- Optimierte Transparenz: Unternehmen behalten die Übersicht über alle eingehenden Dokumente, wodurch wichtige Informationen nicht verloren gehen.
Durch den Einsatz eines Intelligent Document Processing (IDP)-Prozesses hilft der Inadox Dispatcher dabei, Dokumente strukturiert und schnell zu kategorisieren. Für Dokumente, die eine zusätzliche Prüfung benötigen, steht eine intuitive Benutzeroberfläche bereit, die eine manuelle Überarbeitung ermöglicht und die Effizienz des Prozesses weiter steigert.
Flexibel und sicher: Integration des Inadox Dispatchers
Der Inadox Dispatcher ist als SaaS-Plattform sowie als On-Premise-Lösung verfügbar und lässt sich so flexibel in jede Unternehmensstruktur integrieren. Durch die Anbindung an Azure AD lassen sich benutzerspezifische Zugriffsrechte verwalten, was die Datensicherheit weiter erhöht. Zudem ermöglicht das Produkt eine Anpassung des Automatisierungsgrads, sodass der Einsatz je nach Bedarf gesteuert werden kann.
Fazit: Inadox Dispatcher als Herzstück des digitalen Posteingangs
Mit dem Inadox Dispatcher als digitalen Posteingang steigern Unternehmen nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität und Transparenz der Posteingangsverarbeitung. Dank AI-gestützter Funktionen und einer flexiblen Integration in bestehende Systeme bietet diese Lösung einen entscheidenden Vorteil für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung digital und automatisiert gestalten möchten.
Über Inacta
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