Die digitale Personalakte von Doxis im Fokus
Ihr Experte für Enterprise Content Management (ECM)
Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmensbereichen Einzug gehalten – doch in HR-Abteilungen dominiert oft noch der Papieralltag. Ohne ein strukturiertes System wie die digitale Personalakte von Doxis verlieren sich Unternehmen in manuellen Prozessen, unübersichtlicher Ablage und wachsendem Compliance-Druck.
Viele manuelle Prozesse
Fehlende Transparenz erschwert den Überblick über Mitarbeitende. Dokumente sind verteilt auf Papier, E-Mails oder mehreren Systemen, was den Zugriff auf relevante Informationen verlangsamt. Standardprozesse wie Ein- und Austritte oder Vertragsänderungen müssen manuell koordiniert werden – ein fehleranfälliger, zeitintensiver Aufwand. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und gesetzeskonforme Archivierung.
Der hohe administrative Aufwand, welcher ohne digitale Personalakte von Doxis anfällt, lässt kaum Raum für strategische HR-Arbeit. Statt sich auf Themen wie Talententwicklung oder Mitarbeiterbindung zu konzentrieren, sind HR-Teams mit Routineaufgaben beschäftigt, die sich längst digitalisieren liessen.
Digitale Personalakte von Doxis als Gamechanger
Genau hier setzt die digitale Personalakte von Doxis an. Die Lösung bringt Ordnung und Effizienz in HR-Prozesse – individuell skalierbar, rechtssicher und zudem nahtlos integrierbar. Alle relevanten HR-Dokumente werden zentral, digital und nachvollziehbar verwaltet.
Standardisierte Workflows automatisieren Prozesse wie Eintritte, Mutationen oder Rekrutierung. Eine intelligente Suche sorgt für schnellen Zugriff auf Akten. Die Plattform lässt sich problemlos mit bestehenden Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors oder Jira verknüpfen. Die rechtssichere Archivierung erfüllt dabei höchste Datenschutzanforderungen.
Inacta als starker Implementierungspartner
Jeder Einsatz von Doxis ist einzigartig – darum begleitet Inacta die Einführung mit fundierter Beratung, individueller Konfiguration und einer sicheren Datenmigration. Das Ergebnis: spürbare Effizienzsteigerung und mehr Zeit für das, was zählt: die Mitarbeitenden.
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Über Inacta
Seit 2009 ist die Inacta AG Ihr vertrauensvoller Partner für digitale Transformation und innovative AI-Lösungen in der Schweiz. Wir sind ein unabhängiges Schweizer IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Zug und über 100 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf Vertrauen, Transparenz, Effizienz und langfristigem Erfolg, während wir Kunden aus den Branchen Banken, Versicherungen sowie dem Gesundheitswesen unterstützen. Mit umfassender Beratung, massgeschneiderter Entwicklung, nahtloser Integration und sorgenfreiem Betrieb von hochwertigen Applikationen setzen wir dabei besonderen Wert auf höchste Standards in Sicherheit und Datenschutz.
